Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée?

Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée?

Une société à responsabilité limitée est un type d’activité dans laquelle la responsabilité du propriétaire est limitée au montant qu’il a investi dans les actions ou garanti à la société.

En d'autres termes, les propriétaires d'une société à responsabilité limitée ne sont pas personnellement responsables des dettes de la société.

Les petites entreprises choisissent généralement d’effectuer des opérations par l’intermédiaire d’une société anonyme, 

car elles peuvent être beaucoup plus efficaces sur le plan fiscal que les opérations en tant que négociant individuel ou société de personnes.

Cependant, il doit être structuré de manière à tirer parti des économies disponibles.

Une société à responsabilité limitée est une entité complètement distincte de ses propriétaires. Du compte bancaire de la société à la propriété des actifs en passant par toute participation à des appels d’offres ou à des contrats,

 il s’agit d’activités purement commerciales et distinctes des intérêts des propriétaires ou des actionnaires de la société.

 En comparaison, un opérateur individuel et son entreprise sont traités comme une seule et même entité à des fins fiscales et administratives.

- Constituer une société anonyme:

Former une société à responsabilité limitée est relativement simple. Il n'y a que trois étapes simples:

- Décidez qui sera le (s) réalisateur (s):

Le directeur est la ou les personnes qui seront responsables de la gestion de la société, avec les actionnaires.

- Décidez qui sera le ou les actionnaire (s):

Le ou les actionnaires seront les personnes qui seront propriétaires de la société. 

Les administrateurs et les actionnaires sont souvent les mêmes personnes dans les petites sociétés à responsabilité limitée et peuvent être une seule personne.

- Enregistrez votre nouvelle entreprise avec " Companies House ":

Une fois que vous avez choisi votre directeur, vous aurez besoin d'un agent de formation ou d'un cabinet comptable pour enregistrer votre société 

auprès de Companies House. Cela peut généralement être fait dans les 24 heures.

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Qu'est-ce qu'un numéro UTR? 

Un UTR ou une référence fiscale unique est un numéro attribué à votre société par HMRC. Ce numéro est attribué automatiquement après l'enregistrement de la société auprès de Companies House (généralement dans les 28 jours).

Il s'agit du numéro utilisé par HMRC pour identifier votre société en tant que contribuable. Veuillez noter que si vous êtes administrateur, vous aurez également votre propre numéro UTR personnel, qui concerne vos affaires fiscales personnelles. 

Qu'est-ce que la comptabilité?

 La comptabilité est un terme utilisé pour décrire le processus selon lequel un enregistrement est tenu des transactions qui ont eu lieu au sein d'une entreprise, telles que le revenu gagné et les dépenses engagées. 

Maintenir un bon enregistrement de vos transactions commerciales est avantageux pour plusieurs raisons: se conformer à l'obligation légale des entreprises de la rentabilité et la trésorerie de la société sont donc plus transparentes les montants dus par les clients et les fournisseurs sont plus visibles En outre, HMRC peut vouloir vérifier les comptes et la déclaration de revenus de votre société pour y rechercher des inexactitudes. 

Si vous ne pouvez pas fournir des enregistrements précis, vous risquez de lourdes pénalités. 

Quelles dépenses puis-je réclamer?

Différents types d'entreprises auront différents types de dépenses. 

Par exemple, un chauffeur de taxi aura des frais de règlement hebdomadaires et un plombier aura le coût des outils et du matériel. 

Mais la bonne nouvelle est qu’en règle générale, la grande majorité des dépenses d’entreprise est admissible,

 même les dépenses que vous avez personnellement engagées à des fins commerciales.

Les dépenses d'entreprise les plus courantes sont:

- frais moteur

- frais de personnel et salaires

- utilisation de la maison comme bureau (loyer, tarifs et factures de services publics)

- matériaux ou biens que vous vendez

- frais d'administration (téléphone et internet)

- frais de publicité et de marketing

- assurances commerciales

- frais d'adhésion et d'abonnement

- réparations et renouvellements

- vêtements de travail

- la formation du personnel

- honoraires professionnels (comptables et avocats)

- voyage et séjour

- frais bancaires et intérêts

- dépenses en capital (équipement ou mobilier)

- frais de divertissement

Ce n'est pas une obligation légale pour une entreprise d'avoir un compte en banque.

Cependant, nous vous recommandons vivement d’ouvrir un compte bancaire d’entreprise afin de séparer vos transactions commerciales et personnelles.

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Questions fréquemment posées:

Voici les questions qui nous sont posées régulièrement, nous espérons que cela aidera!

Quel est l'année financière?

L'exercice est une période de temps pour laquelle une entreprise prépare ses comptes et ses déclarations de revenus. L'impôt à payer sera basé sur le montant des bénéfices réalisés par une société au cours de son exercice. L’exercice d’une société anonyme se terminera généralement le même mois de constitution un an plus tard, bien que cette date puisse être modifiée.

Combien d'impôt mon entreprise paiera-t-elle?

L'impôt sur les sociétés (connu sous le nom d'impôt sur les sociétés) est actuellement fixé à 19%. Cela signifie que tous les bénéfices réalisés au cours de votre exercice seront imposés à 19%.

Quand et comment dois-je payer des impôts?

Votre impôt sur les sociétés est dû au plus tard 9 mois et un jour après la fin de votre exercice. Si vous ne payez pas votre impôt sur les sociétés à temps, des surtaxes et des intérêts seront facturés à la société.

Vous pouvez payer votre facture d’impôt sur les sociétés en utilisant les méthodes suivantes:

- paiement plus rapide (virement bancaire direct à HMRC)

- prélèvement automatique

- Billpay (payer en ligne avec carte de débit / crédit)

- virement bancaire

- bureau de poste

- Pour plus d'informations sur le paiement de votre impôt sur les sociétés, veuillez contacter votre bureau des impôts local ou cliquez ici.

Qu'est-ce qu'une déclaration de confirmation?

La confirmation confirme simplement à Companies House et au public les nominations actuelles de la société, telles que les administrateurs, les actionnaires et l’adresse du siège social de la société.

Quel est le processus pour compléter mes comptes et mes retours?

compléter votre comptabilité jusqu'à la fin de l'exercice (ou période fiscale)

envoyez vos livres comptables à nos partenaires comptables (ou accordez-nous l'accès via un logiciel de comptabilité en nuage)

nous vérifions minutieusement vos archives pour détecter d'éventuelles erreurs

nous utilisons ensuite ces enregistrements pour établir vos comptes annuels et votre déclaration de revenus

une fois que nous avons terminé, nous vous envoyons une copie de vos comptes et votre déclaration de revenus pour approbation.

vous devez alors vérifier ces comptes et les approuver pour soumission

une fois approuvé, nous ferons les soumissions à Companies House et à HMRC en votre nom. 

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Comment puis-je retirer de l'argent de l'entreprise?

Si la société est une société à capitaux propres gérée par son propriétaire (c’est-à-dire que les actionnaires et les administrateurs sont les mêmes), 

il est en général plus avantageux sur le plan fiscal pour le ou les administrateurs de toucher un salaire légèrement supérieur au seuil d’assurance national et du reste de leurs retraits comme dividendes.

En structurant les retraits de cette manière, les administrateurs ou les actionnaires de la société ne paient pas d’impôt sur le revenu ni de ni (bien que des contributions soient toujours versées)

Le seul impôt à payer est l’impôt sur les bénéfices de la société.

Si les administrateurs et les actionnaires de la société ne sont pas les mêmes personnes ou si les participations sont inégales, 

les salaires doivent être payés en fonction du nombre d'heures travaillées dans l'entreprise afin que la répartition des fonds soit équitable.

Quand dois-je m'inscrire à la TVA?

Vous devez vous inscrire à la TVA si votre chiffre d'affaires dépasse 85 000 £ (2017/18) au cours d'une période de 12 mois. 

Cependant, il est possible de s’inscrire volontairement à la TVA avant d’atteindre ce seuil. 

Cela pourrait être avantageux si vos clients sont également enregistrés à la TVA.

Qu'est-ce qu'une enquête fiscale HMRC?

Chaque année, HMRC sélectionnera les déclarations de revenus des sociétés sur lesquelles enquêter. 

HMRC sélectionnera les déclarations soit au hasard, soit parce que les chiffres soumis ne semblent pas corrects.

Il est peu probable que vous soyez sélectionné pour une inspection, mais si tel est le cas, il vous sera demandé de montrer vos documents pour étayer les chiffres soumis à HMRC. Si vous êtes choisi pour une inspection, 

nos partenaires vous représenteront sans frais supplémentaires.

Que se passe-t-il si je commence à employer quelqu'un?

Si vous embauchez un employé, vous devez vous inscrire immédiatement en tant qu'employeur auprès de HMRC et commencer à utiliser la paie.

 Nous pouvons compléter la paie pour vous ou vous-même. Si vous souhaitez en discuter avec nous, appelez-nous.

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